KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ankara, Türkiye adresinde faaliyet gösteren Koçak Mimarlık Tasarım tarafından işlenmektedir. Veri sorumlusuna info@kocakmimarliktasarim.com e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki iletişim formunu kullanmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad
• İletişim bilgileri: e-posta adresi ve telefon numarası
• Talep içeriği: mesajınızda paylaştığınız proje bilgileri
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi ve gönderim zamanı (kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla)

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması
• Mimari proje görüşmelerinin ve teklif süreçlerinin yürütülmesi
• Talep ettiğiniz hizmetlerin kapsamının belirlenmesi ve planlanması
• Form gönderimlerinde kötüye kullanımın (istenmeyen içerik) önlenmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; KVKK madde 5/2(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, madde 5/2(f) uyarınca meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması ve yurt dışına aktarım bakımından madde 9 uyarınca açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. İletişim formundaki onay kutusunu işaretleyerek bu kapsamda açık rıza vermiş olursunuz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Form gönderimleri, tarafımızca işletilen ancak barındırma hizmeti OVHcloud üzerinden Fransa’da sağlanan bir e-posta sunucusuna iletilir ve orada saklanır. Bu nedenle form verileriniz, iletim ve saklama amacıyla sınırlı olmak üzere yurt dışına aktarılmaktadır. Üçüncü taraf bir e-posta iletim hizmeti kullanılmamakta, sunucuya erişim tarafımızla sınırlı tutulmaktadır. Kişisel verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yetkili kurum ve kuruluşlara yapılması zorunlu yasal bildirimler saklıdır.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitesi üzerindeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla tutulan IP adresi ve gönderim zamanı bilgisi en fazla bir saat boyunca sunucu belleğinde tutulur ve kalıcı olarak kaydedilmez.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@kocakmimarliktasarim.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

10. Çerezler ve Yerel Depolama

Web sitemiz pazarlama veya analitik amaçlı çerez kullanmaz; hiçbir izleme teknolojisi çalıştırılmaz ve üçüncü taraf çerezi yerleştirilmez. Yalnızca tercihlerinizi hatırlamaya yarayan iki teknik kayıt tutulur.

Bunlardan ilki, dil tercihinizi saklayan "km-lang" adlı çerezdir. Yalnızca dil değiştirme bağlantısına tıkladığınızda oluşturulur, "tr" veya "en" değerini taşır ve bir yıl boyunca saklanır. İkincisi, aydınlık veya koyu görünüm tercihinizi saklayan "km-theme" adlı yerel depolama kaydıdır. Her iki kayıt da yalnızca tarayıcınızda tutulur; tarafımıza veya üçüncü kişilere iletilmez ve sizi tanımlamak için kullanılmaz. Tarayıcı ayarlarınızdan her ikisini de dilediğiniz zaman silebilirsiniz.

Ayrıca siteye ilk girişinizde, tarayıcınızın kendiliğinden gönderdiği dil bilgisi (Accept-Language başlığı) sizi uygun dildeki sayfaya yönlendirmek amacıyla yalnızca o istek sırasında okunur; kaydedilmez ve saklanmaz.